Мотивационное письмо (оно же Motivation letter, Cover letter, Statement of Purpose) требуется при приеме на работу, при подаче документов на получение визы, при поступлении в зарубежный университет, при прохождении стажировки и во многих-многих других случаях.
Видео о том, как написать Мотивационное письмо
От умения грамотно написать мотивационное письмо часто зависит дальнейшее обучение за границей, карьера или даже будущая жизнь. Лишь взглянув на этот документ, приёмная комиссия, консул или будущий работодатель моментально составляет представление о вас - успешный, образованный, опытный или же неуверенный в себе и безперспективный.
В этой статье мы осветим все этапы написания мотивационного письма и расскажем, как всё-таки склонить потенциального адресата в свою сторону!
Структура Мотивационного письма
Написание любого текста требует подготовки. Написание мотивационного письма – вдвойне! Поэтому мы не рекомендуем браться за этот сложный процесс в ночь перед дэдлайном: положительный результат возможен только в том случае, если вы будете возвращаться к тексту несколько раз, совершенствуя его.
Отметим, что структура мотивационного письма может отличаться, в зависимости от вашей конечной цели. Существуют разные типы мотивационных писем, кроме того, вы можете составить свою собственную структуру письма. В любом случае, все мотивационные письма должны содержать следующую информацию.
1. Задайте себе вопрос - «Кому я пишу и с какой целью?»
Первый абзац должен заинтересовать адресата и мотивировать его дочитать письмо до конца.
Начать вы можете с использования цитаты, интересного выражения. Эта часть письма должна быть связана с деятельностью компании, или с программой обучения, на которую вы поступаете. Идеально, если вы найдете такие слова, которые могли бы показать, что вы - это тот человек, которого срочно нужно зачислять в университет или принимать на работу.
Кроме этого, вы должны указать, к кому обращено письмо и с какой целью. Очень внимательно пишите фамилию или название организации, к которой вы обращаетесь. Ошибка в написании имени может говорить о вашей халатности и невнимательности - это первое негативное впечатление, которое может испортить общее представление о вас.
Далее, укажите, с какой целью вы пишете ваше письмо (с целью получения визы, поступления в университет и так далее).
Читайте также: Вузы и колледжи Канады
2. Кто вы такой? Чего вы хотите добиться?
Второй абзац посвящён именно вам.
Информация должна быть четкой, лаконичной и по теме. Напишите вкратце о своем возрасте, образовании, навыках. Если вы поступаете в университет и пишете письмо для посольства, обязательно укажите название университета, специальность, научную степень, которую вы намерены получить. Обоснуйте, почему вы выбрали именно эту специальность, с чем это связано.
Опишите уже достигнутые цели в этом направлении - образование, практический опыт. Упомяните вкратце о своем хобби и интересах, если они связаны со специальностью. Если вы принимали участие в стажировках, мастер-классах, конкурсах, обязательно расскажите об этом. Покажите себя как разностороннюю, целеустремленную, амбициозную личность. Но не переусердствуйте - никто не может быть идеальным :)
Обратите внимание еще на одну деталь: если вы пишете письмо для поступления в университет, то сделайте акцент на ваших академических успехах - хороших отметках, выступлениях на конференциях, участии в конкурсах, олимпиадах и так далее.
Если ваше письмо для работодателя - сконцентрируйтесь на опыте работы, мастер-классах, увлечениях. Очень важно четко определить цель вашего сочинения, и описать самые сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение о зачислении или приеме.
3. Почему вы выбрали именно эту страну?*
*Данный абзац необходим лишь для сопроводительного письма в посольство. В других случаях, его можно не включать.
Если процедура получения визы предполагает личное собеседование, то упомяните о стране вскользь, но не стоит ограничиваться общими фразами. Если же личное собеседование не предполагается, то уделите описанию страны больше места. Напишите точные причины вашего отъезда.
Свяжите страну с вашими личными увлечениями, предпочтениями или хобби. Укажите, что эта страна предоставляет вам такие возможности для самореализации или для достижения определенных целей, которых в своей стране получить вы не можете. Но не переусердствуйте - вас могут принять за обыкновенного иммигранта.
4. Что вам даст в будущем достижение цели?
Поблагодарите адресата за потраченное время на ваше мотивационное письмо.
В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Например, укажите, что с канадским дипломом вы планируете устроиться в представительство канадской компании в Украине. Либо же вы планируете участвовать в проекте, который организовывает Украина и Канада. Чем убедительнее и понятнее вы составите этот абзац, тем выше ваши шансы привлечь к себе внимание и получить положительный ответ.
Можно перечислить конкретные навыки, приобретя которые, вы улучшите ситуацию в компании / организации / стране в будущем. Окончание должно содержать «сильные» фразы и выражения, потому, что они оставляют впечатление от прочитанного (например «I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview»).
13 советов - как писать мотивационное письмо
- Официальный стиль. Motivation letter - это официальный документ, и оформлен он должен быть соответствующим образом. Шутки и разговорная речь не уместны. Письмо должно быть написано в официальном стиле.
- Заканчивайте все мысли. Абзацы не должны обрываться, и все тезисы должны быть обоснованы. Например, если вы пишете, что хорошо учились - укажите, что это говорит о вашем трудолюбии и амбициозности.
- Пишите индивидуально. Мотивационное письмо должно быть уникальным, его необходимо составлять индивидуально для каждого вуза или организации. Универсальные письма сразу же отбрасываются в корзину. Работодатель / консул / приемная комиссия должны понять, что письмо составлено именно для них. Некачественная или скопированная работа сразу бросается в глаза.
- Объем мотивационного письма не должен превышать 1 лист формата А4. Немного превысить объем можно в том случае, если у вас за плечами есть солидный профессиональный опыт, который не помещается в пределы одного листа.
- Меньше «Я». Не стоит начинать каждое предложение с «Я..». Это может говорить о вашей самовлюбленности, и переоценке своих возможностей.
- Пишите по делу. Не пишите о своих хобби и интересах, если они не касаются вашей цели (пусть даже это очень важно для вас лично). Так вы только увеличите объем текста.
- Проще. Избегайте слишком сложных и длинных слов и словосочетаний. Простое изложение часто смотрится более выгодно и привлекательно. Перечитайте свой текст - длинные предложения можно попробовать разбить на более короткие.
- Постарайтесь не использовать банальные и знаменитые цитаты. Лучше подберите что-то интересное и неизвестное широкой публике.
- Только правда. Ни в коем случае не врите и не преувеличивайте. Гладкая и идеальная биография выглядит, как минимум, подозрительно. Кроме того, люди в приемных комиссиях, отделах кадров, посольствах - уже давно научились распознавать вранье (а некоторые стали настоящими экспертами-психологами).
- Мотивационное письмо - это своего рода рекомендация самому себе. Ее нужно сделать сдержанной и конкретной, избегая общих фраз. Например, вместо фразы «обладаю большим организационным опытом», напишите «был старостой все 3 года учебы в университете, за это время добился ... ».
- Учитывая предыдущую рекомендацию, не склоняйтесь также к самокритике. Не стоит свидетельствовать против себя - «Может быть я еще не достиг очень высоких знаний, но я буду делать все от меня зависящее, чтобы устранить этот пробел». Не оправдывайтесь - вас еще никто ни в чем не винит. Лучше напишите, что вы делали в нужном вам направлении.
- Орфография и грамматика. После того, как вы закончите написание мотивационного письма, тщательно проверьте его. Любые орфографические и стилистические ошибки будут работать против вас. Можете отдать письмо на проверку человеку, который хорошо владеет английским и имеет опыт в написании подобных документов. Также уделите внимание правильному стилистическому оформлению мотивационного письма (к кому оно обращено, фоматы дат и так далее). Повышайте свои шансы на успех!
- И последнее - НЕ КОПИРУЙТЕ тексты из образцов в интернете! Скопированный, шаблонный текст сразу бросается в глаза. Если работник приемной комиссии, работодатель или консул обнаружит плагиат, последствия могут быть печальными. В лучшем случае такое письмо просто проигнорируют. В худшем - могут отказать в дальнейшем рассмотрении документов. Письмо должно быть индивидуальным, описывающим только ваши достижения, успехи и цели.
Мотивационное письмо служит вам рекламой! Прорекламируйте себя, заинтересуйте адресата! Создайте впечатление образованного человека с большим потенциалом, и письмо о зачислении не заставит себя долго ждать.
Пример мотивационного письма
Ниже приведен шаблон-пример мотивационного письма для старшеклассника, который планирует поступать в зарубежный вуз. Этот шаблон приведен исключительно в качестве примера - чтобы дать вам понять объем, структуру и смысл письма.
Пожалуйста, при написании своего мотивационного письма - не копируйте этот текст, используйте его максимум в качестве ориентира. А еще лучше - пишите согласно своим ощущениям и мыслям!
-
Dear Sir or Madam,
I am applying for the ____________ program at the ________ University. I am very interested in beginning a career in _______ and I am certain that this Bachelor’s programme will help me to fulfil myself in both professional and personal contexts.
I am currently finishing my last year of high school where I have spent a lot of time and effort learning subjects which reflect my preferences and interests such as ________________________________. My knowledges and skills has enabled my teachers to enter me in various competitions in these fields where I often end up in prize-winning places. I am also very interested in teamwork, and therefore participate in organising school events and supporting friends and classmates.
My current goal is to _____________. After doing some research into Ukrainian post-secondary programmes, I realised that this country cannot offer me the education I need to achieve this goal. The level of specialisation here is quite poor and teaching methods are mostly oriented on theoretical knowledge which I believe is nearly useless when it comes to real-life work.
I learned a lot of interesting facts about ___________(country) in school and the more I’ve been learning, the more my motivation to study there has grown. The educational approach that is used in ______________ would provide me with the widest range of specialisations in the field of ______________, as well as a lot of practical skills which is exactly what I need. When I found the ___________________ programme at __________ University, I realised that it is the best choice for me for a number of reasons.
First of all, this programme covers topics that interest me the most, such as _________________. As a future ___________ I must be an expert in these fields, capable of analysing and solving any problems I may face.
The second reason I’m drawn to _____________ University is the international environment it features. At your university, the most international university of ______________(country), I will learn how to communicate with people from different backgrounds to achieve the best working results which I believe will be the next big step in my development.
Thirdly, studying at your university will significantly improve my _________ (language skills). As one the most important languages in the world, ___________ will help me to form new connections and expand my social network to a global level.
Finally, this programme will help me to develop myself as a team player and cultivate the leadership skills necessary for my future career. I will learn to be responsible not only for myself, but also for the whole team, which I believe is essential for ___________(specialization).
I understand that studying abroad is going to be the most challenging step in my life so far, but I also believe I can withstand any problems I will face and make the most of the knowledge and experience gained through this study programme. I hope to contribute my talents and efforts to your university and become a worthy member of the team.
Thank you in advance for your consideration and time, I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview
___________(name and surname)
Планируете поступать в зарубежный вуз?
Если вы собираетесь писать мотивационное письмо для поступления в вузы Европы, США или Канады - значит вы уже серьезно настроены поступать в заграничный университет. Так держать!
А знаете, чем SIMPLEX может помочь вам?*
- увеличить шансы на зачисление в желаемый вуз
- собрать правильный пакет документов
- соблюсти сроки подачи документов
- проверить ваше мотивационное письмо (и другие документы)
- подготовиться к прохождению собеседований
- подготовиться к языковому тесту
- получить студенческую визу
- проконтролировать все платежи
- держать в курсе важных событий до приезда на учебу
- забронировать авиабилеты для выезда на учебу по выгодному тарифу
*Услуги предоставляются в комплексе, во время полного сопровождения вашего поступления
И это еще не полный список преимуществ, которые вы получаете, поступая в заграничные вузы вместе с агентством SIMPLEX. Интересно? Обращайтесь:
